總務處

事務組組長
鄭惠娟

hccheng@ems.dyhu.edu.tw

賴人豪組長

業務職掌：

• 綜理事務組組各項業務。
• 擬訂及執行事務組年度工作計劃。
• 負責事務組年度經費預算編製與執行。
• 審核教育部整體發展獎補助款支用計畫之相關文件。
• 各項庶務之相關業務協調處理。
• 事務組法規之修(制)定。.
• 事務組人力資源規劃管理與考核。
• 其他臨時交辦事項。

業務職掌：

• 辦理教育部整體發展獎補助款支用計畫書、經費表、書面自評資料、執行清冊、審查意見等彙整、報部及上網公告。
• 專責小組會議有關獎勵補助款事項總務處彙整報告、經費執行狀況、標餘款統計及各單位資本門提案項目規格審查及確認。
• 教育部整體發展獎勵補助款資本門各項經費資料增刪、變更維護及匯入校務行政系統之專案計畫維護管理。
• 教育部整體發展獎勵補款經費專案訪視、資料查核及相關業務執行及窗口。
• 彙整本處預算編制並任預算管理員，並至預算系統登錄預算科目及經費資料。
• 辦理教育部整體發展獎補助款資本門設備及各系補助款設備採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業。
• 彙整本處各組年度工作計畫、執行經費、魚骨圖及解除管制簽辦。
• 辦理100萬元以上儀器設備採購案公開招標、開標、議價、決標等事宜。
• 代辦及接收餐宿、交通、婚喪喜慶、花籃、盆栽等用品 。
• 電話維護、管理相關關事宜。
• 辦理捐贈相關事宜。
• 總務處網頁更新及維護等管理。
• 工讀生工作規劃與分配、時數統計及彙送。
• 總務處工作同仁滿意度調查及統計報告、修正。
• 其他臨時交辦事項。

業務職掌：

• 辦理學校款事務及耗材採購、比議價、合約訂定、驗收及核銷等作業暨採購相關公文簽辦。
• 全校性場地借用登記及器材借用登記管理、各大型會議室場地管理、全校性廣播系統維護及保養。
• 各單位文具用品及耗材採購及一般物品等採購事宜。
• 各單位影印機租賃費用、計張費、報費、電話費等核銷相關事宜。
• 保全人員、清潔人員勞務採購公開招標及相關事宜。(負責全校之清潔人員及警衛巡查業務之聯繫)
• 學生餐廳招商、標、管理及相關事宜。
• 全校定期化糞池清理及清洗全校性水塔費用申購及核銷事宜。
• 環境管理,配合維護全校美化（校區美化、垃圾場等管理）、倉庫、蒸飯箱管理及報廢品處理。
• 各項稅務(燃料稅、保險費)等申購、投保及核銷等。
• 公務車車輛調度之管理。
• 辦理影印機、投幣式販賣機外包招商、訂約、履約管理。
• 集會、中元節、慶典等場地佈置及茶水供應。(場地管理)
• 其他臨時交辦事項。

業務職掌：

• 主管座車司機。
• 公務車管理、保養及維護。
• 其他臨時交辦事項。